Ručně psané faktury už dnes patří spíš k raritám. A podobně začínají mizet i ty, které podnikatelé tvoří v Excelu nebo Wordu. Na jejich místo nastupuje online fakturace, která je rychlejší, praktičtější a dostupná odkudkoliv. A navíc často i zdarma.
Podle trendů v Česku přibývají každý rok tisíce uživatelů online fakturačních služeb. Důvod je jasný: podnikatelé chtějí mít maximum věcí pod kontrolou, ale zároveň strávit minimum času papírováním. A právě to online fakturace umožňuje.
Faktura během pár vteřin
Zatímco při ručním vyplňování musíte všechny údaje na fakturu opisovat, moderní aplikace si většinu dat doplní samy. Jsou napojené na registry jako ARES, takže po zadání jména klienta hned vyhledají IČO, DIČ i adresu. Stejně tak si pamatují vaše vlastní údaje, ceník služeb nebo seznam zákazníků.
Výsledek? Fakturu připravíte a odešlete během několika vteřin, a navíc s jistotou, že jste nic neopsali špatně.
Přístup odkudkoliv
Další velká výhoda spočívá v dostupnosti. Fakturační program si otevřete na libovolném zařízení přes internetový prohlížeč, takže nejste závislí na jednom zařízení. Hodí se to třeba tehdy, když jste na cestách nebo pracujete z více míst.
Kdo preferuje telefon či tablet, může sáhnout po mobilní aplikaci. Ta často nabízí i chytré funkce navíc – například naskenování přijatých faktur pomocí QR kódu.
Nejen vystavené faktury
Nenechte se zmást názvem – fakturační aplikace zvládnou víc než jen vydané faktury. Díky šablonám v nich vytvoříte také zálohové doklady, cenové nabídky nebo dobropisy.
A když do nich budete zapisovat i přijaté faktury od dodavatelů, získáte ucelený přehled o příjmech a výdajích. Snáz tak vyhodnotíte cash flow a třeba i to, zda je pro vás výhodnější paušál, nebo daňová evidence.
Propojení s bankou i účetnictvím
Síla fakturace online je v její provázanosti s dalšími aplikacemi. Typickým příkladem je propojení s internetovým bankovnictvím – platby od klientů se automaticky spárují s fakturami a systém vám ušetří zdlouhavé kontrolování účtu. Pokud se platba opozdí, odešle upomínku za vás.
Podobně snadno se fakturační nástroje napojují na další systémy: účetní software, e-shopy, sklady nebo CRM. Díky tomu už nemusíte údaje přepisovat ručně a minimalizujete riziko chyb.
Bezplatná verze pro každého
Dobrou zprávou je, že drtivá většina online fakturačních služeb nabízí verzi zdarma. Můžete tak fakturovat neomezeně dlouho, jen s určitými omezeními funkcí. Například populární iDoklad dovoluje zdarma vystavovat faktury až pro pět klientů. Pro začínající podnikatele je to ideální možnost, jak si službu otestovat, než se rozhodnou přejít na placenou variantu.
Hrajte zodpovědně a pro zábavu! Zákaz účasti osob mladších 18 let na hazardní hře. Ministerstvo financí varuje: Účastí na hazardní hře může vzniknout závislost! Využití bonusů je podmíněno registrací u provozovatele - více zde.
